Administrative Sales Specialist (Freight Forwarding) - Transcon Indonesia
Bergabunglah dengan Transcon Indonesia, salah satu nama terkemuka di bidang freight forwarding dan logistik, sebagai Administrative Sales Specialist. Di peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung tim penjualan kami dengan memastikan operasi administratif berjalan lancar. Anda akan membantu menyiapkan dokumen-dokumen penting seperti quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. Dengan pengalaman di industri logistik, Anda akan memastikan bahwa semua prosedur administratif berjalan dengan efisien dan akurat.
Di Transcon Indonesia di Surabaya, Anda tidak hanya akan bekerja dengan sistem terintegrasi seperti SAP dan sistem internal kami, tetapi juga akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung. Dengan tim yang solid dan budaya kerja yang kolaboratif, Anda akan mendapatkan dukungan yang diperlukan untuk mencapai target dan tujuan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membantu tim penjualan dalam menyiapkan quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola dan memantau dokumen-dokumen penting untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
- Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan administratif.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
- Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan regulasi dan standar industri.
- Memberikan dukungan kepada tim penjualan dalam mengelola komunikasi dengan pelanggan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan terkait seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang studi yang relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administratif atau penjualan di industri logistik atau freight forwarding.
- Memahami dan dapat bekerja dengan sistem seperti SAP atau sistem internal perusahaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif seperti quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang logistik atau freight forwarding akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang