Operations Executive - International Student Recruitment

Bergabunglah dengan Huihuang International sebagai Operations Executive dan bantu membentuk masa depan pendidikan internasional! Berbasis di pusat kegiatan Canggu, Bali, Anda akan mengawasi seluruh proses rekrutmen mahasiswa internasional. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi untuk mencapai visi kami dalam mendukung generasi muda global.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional mulai dari koordinasi dengan agen perjalanan hingga mengelola dokumen mahasiswa. Anda akan menggunakan alat manajemen seperti CRM dan sistem tiket untuk memastikan proses berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang pendidikan internasional, Anda akan membawa kreativitas dan inovasi ke dalam setiap langkah operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses rekrutmen mahasiswa internasional, mulai dari pendaftaran hingga penempatan.
• Bekerja sama dengan agen perjalanan dan mitra lokal untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar.
• Mengelola dokumentasi mahasiswa, termasuk visa, paspor, dan dokumen akademik.
• Menggunakan CRM (Customer Relationship Management) dan sistem tiket untuk melacak dan mengatur tugas operasional.
• Mengkoordinasikan dengan tim akademik dan administratif untuk memastikan kemajuan mahasiswa.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional untuk memastikan kelancaran proses.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri pendidikan internasional dan menerapkan best practices.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang pendidikan internasional, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam rekrutmen mahasiswa internasional atau manajemen operasional.
• Pengalaman menggunakan CRM dan sistem manajemen tiket seperti Salesforce, HubSpot, atau Zendesk.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Fleksibilitas untuk bekerja di lingkungan internasional dan multikultural.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, dengan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa lokal setempat.
• Sertifikasi dalam manajemen operasional atau pendidikan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait