Operational Admin Assistant - Denpasar, Bali
PT Harapan Laut Biru, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan pariwisata dan operasional di Bali, sedang mencari seorang Operational Admin Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar, Bali. Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk mendukung keunggulan operasional? Kami ingin Anda untuk menjadi bagian dari kami.
Sebagai Operational Admin Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, hingga mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Dengan menggunakan berbagai tools dan software seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen operasional perusahaan dengan rapi dan terstruktur.
- Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan operasional sehari-hari.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan operasional.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, pemasaran, dan sumber daya manusia.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur operasional perusahaan.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Assistant atau peran operasional terkait.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen secara efisien.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan dalam bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan dalam mengelola inventaris dan perlengkapan operasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang