Executive Assistant to CEO - Dynamic Leadership Support in Bali
Bergabunglah dengan sebuah organisasi yang berorientasi pada masa depan sebagai Executive Assistant to the CEO dan menjadi tulang punggung operasional strategis di hub bisnis paling dinamis di Bali. Ini adalah kesempatan langka untuk bekerja langsung bersama Founder/CEO, mendapatkan paparan yang tak tertandingi terhadap lingkungan bisnis tingkat tinggi.
Di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung CEO dalam berbagai inisiatif, mulai dari koordinasi acara dan pertemuan tingkat tinggi hingga manajemen proyek kompleks. Anda akan menggunakan berbagai alat teknologi terkini untuk memastikan operasional berjalan lancar, dan Anda akan memiliki akses ke jaringan profesional internasional yang luas.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada visi perusahaan yang lebih besar. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkembang bersama tim kami, mari bergabung dengan kami di Canggu, Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada CEO, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan manajemen komunikasi.
- Mengelola dokumen dan arsip yang sensitif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan Google Workspace.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara tingkat tinggi, termasuk perencanaan logistik dan pemesanan vendor.
- Mengelola proyek-proyek strategis dan operasional, memastikan mereka berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
- Membangun dan memelihara hubungan dengan jaringan profesional internasional.
- Menyediakan dukungan teknis kepada CEO, termasuk manajemen email dan kalender, serta penggunaan alat kolaborasi seperti Slack dan Trello.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara internasional, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan setara Sarjana atau lebih tinggi dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif tingkat tinggi atau sebagai Executive Assistant.
- Pengalaman dalam koordinasi acara dan pertemuan tingkat tinggi.
- Kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan Google Workspace.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengalaman dalam manajemen proyek dan operasional.
- Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan dengan jaringan profesional internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang